Concorso Executive Assistant presso Politecnico di Milano - 2 posti (scad. 3 giugno 2026)

Panoramica del concorso

Due posizioni di Executive Assistant presso il Dipartimento di Elettronica, Informazione e Bioingegneria del Politecnico di Milano. La scadenza per la presentazione delle domande è il 3 giugno 2026. Si tratta di una procedura selettiva pubblica per l'assunzione a tempo determinato, con contratto della durata di 12 mesi, eventualmente prorogabile, in regime di tempo pieno nell'area dei collaboratori.

Il Politecnico di Milano, come istituzione di ricerca e formazione superiore, cerca figure amministrative di supporto per le proprie funzioni direttive. L'Executive Assistant è una figura chiave nel coordinamento delle attività di un'unità organizzativa complessa, con responsabilità su agende, documentazione, rapporti con stakeholder interni ed esterni.

Requisiti di ammissione

Il bando specifica una procedura selettiva pubblica per personale a tempo determinato. I candidati dovranno verificare nel dettaglio del bando pubblicato su InPA i seguenti requisiti generali:

• Cittadinanza italiana o di uno Stato membro dell'Unione Europea (salvo deroghe previste dalla normativa vigente, D.Lgs. 165/2001)
• Maggiore età e godimento dei diritti civili
• Idoneità al servizio pubblico
• Titolo di studio: da verificare nel bando (presumibilmente diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente per ruoli di area collaboratori)
• Assenza di condanne penali e requisiti di moralità professionale
• Capacità di utilizzo degli strumenti informatici e della lingua italiana (scritta e parlata)

Ogni candidato deve prestare attenzione ai criteri specifici indicati nel bando ufficiale su InPA, dove troverai ulteriori dettagli sulle preferenze di titoli di studio, lingue straniere e competenze tecniche richieste per il Dipartimento di riferimento.

Come presentare la domanda

La candidatura deve essere presentata attraverso la piattaforma InPA (Inpa.gov.it), il portale unico della pubblica amministrazione per le procedure concorsuali. I tempi ristretti della scadenza (3 giugno 2026) richiedono una registrazione tempestiva e la preparazione preliminare della documentazione.

• Accedi o registrati su InPA con SPID, CIE o CNS
• Cerca il concorso del Politecnico di Milano per Executive Assistant
• Compila il formulario di candidatura in ogni campo obbligatorio
• Allega i documenti richiesti (curriculum vitae, certificati di laurea o diploma, documento di identità valido)
• Versa il contributo di segreteria pari a 25,82 euro tramite le modalità indicate sulla piattaforma
• Sottoscrivi digitalmente la domanda con firma elettronica e invia prima delle 23:59 del 3 giugno 2026

Avvertenza critica: Il mancato versamento del contributo di segreteria di 25,82 euro comporta l'esclusione automatica dalla prova selettiva. Non è una formalità amministrativa trascurabile: assicurati di completare il pagamento e di conservare la ricevuta come prova. Molti candidati commettono errori proprio in questa fase finale.

Prove d'esame

Il bando individua una procedura selettiva pubblica per esami. Le prove specifiche (preselettiva, scritta, orale, pratica) devono essere verificate nel dettaglio del bando ufficiale su InPA, poiché la documentazione fornita non specifica la composizione esatta della procedura.

Per ruoli di Executive Assistant in enti universitari pubblici, le prove solitamente includono:

• Prova scritta: Test su competenze organizzative, gestione dei tempi, comunicazione amministrativa, conoscenza della normativa sulla trasparenza amministrativa e protezione dei dati
• Prova orale: Colloquio con commissione su competenze professionali specifiche del ruolo, capacità relazionali, motivazioni e esperienza lavorativa pregresse
• Valutazione titoli: Punteggio assegnato sulla base della laurea, master, certificazioni informatiche e esperienza amministrativa anteriore

Il Politecnico di Milano pubblicherà le date esatte delle prove, i luoghi di svolgimento e l'elenco degli ammessi progressivamente sul suo portale e su InPA dopo la chiusura delle candidature, solitamente con 10-15 giorni di preavviso.

Preparazione consigliata

Chi ha superato concorsi simili in enti universitari consiglia di iniziare la preparazione almeno 4-6 settimane prima della prova scritta. Ecco gli ambiti su cui concentrarsi:

• Organizzazione della pubblica amministrazione: Conoscenza del D.Lgs. 165/2001, dei principi del diritto amministrativo, dell'organizzazione degli enti pubblici, delle figure amministrative e tecniche
• Gestione amministrativa: Protocollo informatico, gestione dei flussi documentali, normativa sulla trasparenza (FOIA), protezione dei dati personali e privacy secondo GDPR
• Competenze trasversali: Comunicazione scritta e orale, problem-solving, gestione delle priorità e multitasking, lavoro di team, capacità di interfacciarsi con diversi livelli organizzativi
• Strumenti office e digitali: Competenza pratica su Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), gestione email, eventualmente sistemi di gestione documentale (DMS)
• Contesto dell'ente: Studiare la struttura organizzativa, la mission, i dipartimenti principali del Politecnico di Milano e in particolare del Dipartimento di Elettronica, Informazione e Bioingegneria

Procurati copie di bandi precedenti del Politecnico o di atenei comparabili per analizzare il stile e il livello delle prove. Molti istituti universitari pubblici seguono schemi similari nelle selezioni di personale amministrativo.

Stipendio e inquadramento

L'Executive Assistant rientra nell'area dei collaboratori della pubblica amministrazione. Lo stipendio lordo annuale dipende dal livello di inquadramento e dal contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL) applicabile al personale tecnico-amministrativo degli atenei.

Per contratti di personale a tempo determinato della durata di 12 mesi presso un'università pubblica italiana, la retribuzione è solitamente compresa tra 18.500 e 23.000 euro lordi annui, in base al CCNL specifico e al livello iniziale assegnato. Questi sono dati indicativi riferiti a standard nazionali: la busta paga esatta sarà specificata nel contratto di assunzione e può variare in base al posizionamento economico interno dell'ateneo.

Il contratto è prorogabile oltre i 12 mesi iniziali, per cui potrebbe trasformarsi in un'opportunità di stabilizzazione successiva, sebbene nulla sia garantito al momento della candidatura. Verifica nel bando il riferimento al CCNL specifico e alle modalità di eventuale proroga.

Pro e contro del ruolo

Vantaggi

• Impiego presso un ente pubblico di prestigio internazionale (Politecnico di Milano)
• Contratto pubblico con protezioni e diritti stabili (ferie, malattia, contributi pensionistici INPS garantiti)
• Opportunità di apprendimento in un ambiente di ricerca, innovazione tecnologica e cooperazione internazionale
• Orari regolari e prevedibili rispetto al settore privato
• Possibile continuazione oltre i 12 mesi con proroga del contratto
• Accesso a corsi di formazione e aggiornamento professionale finanziati dall'ateneo
• Stabilità occupazionale durante il periodo di contratto con scarse possibilità di licenziamento

Svantaggi

• Contratto a tempo determinato iniziale di soli 12 mesi, che comporta incertezza sulla continuazione occupazionale successiva
• Retribuzione inferiore rispetto a ruoli equivalenti in aziende private del settore tecnologico e manageriale
• Procedure amministrative e tempi decisionali potenzialmente più lunghi rispetto al settore privato
• Possibile rigidità burocratica nelle decisioni operative e nell'adattamento delle modalità di lavoro
• Requisito di versamento della tassa di segreteria di 25,82 euro come costo di candidatura non rimborsato
• Numero limitato di posti (solo 2 disponibili) con conseguente elevata competitività della selezione

Prossimi passi

Il 3 giugno 2026 rappresenta il termine ultimo per la candidatura. Accedi a InPA per consultare il bando completo, scarica tutti i documenti allegati e inizia immediatamente la preparazione tecnica. Contatta l'ufficio personale del Politecnico di Milano per chiarimenti procedurali specifici non riportati nel bando. La tempestività nella candidatura e nella preparazione alle prove faranno la differenza.